O centro de custo é algo que você realmente conhece dentro da sua empresa ou cada mês parece uma novidade?
A gestão financeira pode se tornar uma corrida contra o tempo, principalmente considerando que uma em cada quatro empresas brasileiras não chega ao segundo ano de funcionamento, segundo dados do IBGE.
No longo prazo, apenas 37,3% permanecem ativas após cinco anos. Isso mostra que, para manter o negócio saudável, é preciso ter atenção a cada gasto.
A boa notícia é que controlar os custos de forma estratégica pode mudar essa realidade.
Neste artigo, vamos explicar:
- O que significa centro de custo e como ele impacta a gestão financeira;
- Sua importância para diferentes departamentos da organização;
- Como funciona e contribui para decisões mais seguras;
- Tipos e formas de aplicá-lo para otimizar os resultados.
Leia mais e descubra!
O que significa centro de custo?
Centro de custo significa uma unidade dentro da empresa, como um departamento ou projeto, que organiza receitas e despesas separadamente. É como transformar cada setor em uma pequena empresa, permitindo analisar quanto cada um contribui para o todo.
Leia também: Classificação dos custos: os diferentes tipos e aplicações
Qual a importância de um centro de custo?
Sua importância está principalmente em ser um método para acompanhar a aplicação dos recursos.
Imagine uma indústria metalúrgica que tem setores como produção, manutenção, logística e comercial. Cada um desses setores é um centro de custo. Ao separar os gastos dessa forma, a empresa consegue ver quanto cada área consome do orçamento total.
Com essas informações, a gestão consegue direcionar melhor os recursos. Se a produção estiver consumindo grande parte do orçamento, é possível avaliar ajustes para equilibrar os investimentos, evitar desperdícios e manter as finanças organizadas.
Além disso, o centro de custo facilita a análise de desempenho de cada setor. Ao comparar gastos e resultados, a empresa identifica oportunidades de melhoria ou ajustes nos processos, para assegurar que os recursos tragam retorno real.
Para que serve um centro de custo?
O centro de custo serve para organizar as despesas corporativas por áreas ou departamentos.
Uma indústria alimentícia pode usar um centro de custo por departamento para separar os gastos da produção, logística e vendas.
Assim, é possível acompanhar quanto cada setor gasta com insumos, transporte e armazenamento e ajustar as finanças conforme necessário.
Considerando que apenas 37,3% das empresas permanecem ativas após cinco anos, estruturar os gastos por área deixa claro onde os recursos são melhor aplicados.
Esse acompanhamento ajuda a evitar desperdícios e aumenta as chances de manter o negócio saudável a longo prazo.
Leia também: Custos de produção: o que são, como calcular e reduzir
Como funciona o centro de custo?
O centro de custo funciona como um registro detalhado dos encargos de cada departamento ou setor da empresa. Ele coleta todas as transações financeiras relacionadas a uma área específica, incluindo gastos operacionais, investimentos e outros custos.
Esse processo ocorre de forma mais organizada quando integrado a um sistema ERP.
Com esse tipo de software, é possível gerar relatórios detalhados sobre o fluxo de caixa, acompanhar todas as transações e identificar custos elevados ou oportunidades de otimização.
Todos esses trâmites acontecem em uma velocidade instantânea, o que não ocorreria em um processo manual.
Exemplos de centro de custo
O centro de custo financeiro permite controlar pagamentos, recebimentos e investimentos. Ele mostra quanto cada atividade impacta o fluxo de caixa da empresa, facilitando o planejamento de compras e pagamentos futuros.
Já o centro de custo administrativo organiza os gastos com serviços internos, como RH, limpeza ou infraestrutura.
Com ele, a organização consegue visualizar se os custos administrativos estão dentro do previsto e identificar oportunidades de redução de despesas.
Tipos de centro de custo
Os centros de custo se dividem em duas categorias principais: produtivos e não produtivos. Cada um tem sua função na gestão dos gastos e no controle das operações.
Centro de custo produtivo
Esse tipo está ligado à produção de bens ou serviços. Em uma fábrica, cada linha de produção pode ser um centro de custo separado.
Isso ajuda a identificar quanto cada produto consome em recursos e facilita ajustes nos processos para melhorar a rentabilidade.
Centro de custo não produtivo
Os centros de custo não produtivos não atuam na fabricação ou entrega de serviços, mas sustentam o funcionamento da empresa. Áreas como RH, financeiro e administrativo se enquadram nessa categoria.
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Nossa consultoria atua na gestão de custos oferecendo suporte para classificar despesas, identificar custos fixos e variáveis e calcular a taxa hora/homem de cada produto.
Com essas informações, é possível ajustar o sistema de custeio e reduzir a quantidade de rateios. Desse modo, você consegue estabelecer um preço de venda mais preciso.
Além disso, elaboramos fichas analíticas de custo para cada produto e implantamos ferramentas que controlam gastos por centro de custo.
Com a AP&A, a gestão de custos deixa de ser apenas um número no relatório e passa a ser um instrumento para otimizar resultados e melhorar a rentabilidade do seu negócio.
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Conclusão
O centro de custo organiza os gastos da empresa por áreas, permitindo acompanhar despesas, medir o desempenho dos setores e identificar oportunidades de otimização.
Produtivos ou não produtivos, esses centros ajudam a controlar recursos, mitigar perdas e transformar números em informações estratégicas. Integrado a sistemas como ERP, o controle se torna ágil, preciso e livre de surpresas no fluxo de caixa.
A Albuquerque Paulo & Associados leva esse controle a outro nível. Com fichas analíticas de custo, cálculo de taxa hora/homem e ferramentas de acompanhamento por centro de custo, garantimos clareza total sobre investimentos e despesas.
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Economista com especialização em Gestão Empresarial pela FGV e mais de 30 anos de experiência em gestão industrial e custos operacionais. Atuou em grandes empresas, liderando projetos de alta complexidade focados em performance no chão de fábrica e aprimoramento de sistemas de custeio. Luiz é reconhecido por sua objetividade, disciplina e foco em resultados.
