Análise de viabilidade econômica: entenda o que é e como fazer

A análise de viabilidade econômica parece distante até o momento em que você precisa decidir: investir ou recuar? Seguir com o projeto ou esperar? 

Quando os custos apertam e o retorno ainda é incerto, confiar só no feeling pode sair caro, principalmente se há crédito envolvido.

E o financiamento está em alta. No Brasil, o crédito ampliado às empresas movimentou cifras expressivas: em março de 2025, o total destinado a pessoas jurídicas chegou a R$ 6,6 trilhões.

Neste cenário, saber estruturar uma análise de viabilidade econômica faz toda a diferença. 

A seguir, mostramos como montar esse estudo passo a passo, com dados que convencem e um exemplo direto da realidade de quem produz. Confira todos os detalhes!

O que é uma análise de viabilidade econômica?

A análise de viabilidade econômica é uma avaliação financeira que busca entender se um projeto, negócio ou investimento tem condições reais de se sustentar e gerar retorno. 

Ela envolve o cálculo de custos, estimativas de receita, projeções de lucro e o tempo necessário para recuperar o capital investido.

Assim, a empresa consegue ter uma base concreta antes de seguir com uma ideia.

Além dos dados internos, o estudo também pode considerar o cenário externo: mercado, economia e legislação. Tudo que possa impactar o desempenho financeiro entra no radar.

Qual a importância de fazer uma análise de viabilidade econômica?

A análise de viabilidade econômica é importante porque mostra se um projeto tem potencial para gerar retorno e evita decisões baseadas em achismo ou impulso. 

Benefícios da análise de viabilidade econômica

Os principais benefícios da análise de viabilidade econômica são:

• Menos riscos financeiros: o estudo antecipa obstáculos e permite ajustar o curso do projeto.
• Uso mais inteligente dos recursos: mostra onde compensa investir dinheiro, tempo e pessoal.
• Decisões mais estratégicas: ajuda a escolher o que está mais alinhado com os objetivos financeiros da empresa.
• Facilita o acesso ao crédito: um estudo bem estruturado aumenta as chances de aprovação junto a bancos e instituições financeiras.

Como posso fazer uma análise de viabilidade econômica?

A análise de viabilidade econômica passa pelas seguintes etapas:

1) Definição do estudo

2) Coleta de dados 

3) Análise de mercado 

4) Cálculo de custos 

5) Análise dos riscos e fluxo de caixa 

6) Elaboração de relatórios

7) Revisão e atualização

1) Definição do estudo

O primeiro passo é saber o que está sendo analisado. Pode parecer óbvio, mas delimitar o escopo evita desvios e comparações sem sentido. 

Liste o objetivo do projeto, os limites de atuação e o que se espera alcançar. Essa etapa também ajuda a definir quais indicadores devem ser observados ao longo da análise.

2) Coleta de dados

Aqui, o foco é levantar informações como: investimento inicial, custos fixos e variáveis, projeção de receitas, tributos envolvidos, mão de obra, entre outros. 

Quanto mais detalhado for o levantamento, melhor será o retrato financeiro do projeto. Planilhas ajudam, mas o ideal é contar com sistemas que organizem esses dados com mais consistência.

3) Análise de mercado

A análise de viabilidade econômica também depende do mercado. É aqui que você investiga o tamanho da demanda, o perfil do público, os concorrentes e os preços praticados.

Com isso, fica mais fácil entender se há espaço real para o que está sendo proposto.

4) Cálculo de custos

Com os dados em mãos, é hora de somar. Nessa etapa, o ideal é separar os custos diretos e indiretos, entender quais são recorrentes e quais dependem da escala do projeto. 

Inclua tudo: aluguel, equipamentos, salários, matéria-prima, manutenção, energia, marketing, etc. 

5) Análise dos riscos e fluxo de caixa

Nem tudo sai como planejado. Por isso, vale simular cenários — do mais otimista ao mais complicado. Avaliar os riscos permite preparar o caixa para possíveis imprevistos. 

Já o fluxo de caixa mostra se o projeto vai conseguir se sustentar ao longo do tempo, mês a mês, e quando (ou se) o investimento inicial será recuperado.

6) Elaboração de relatórios

Depois de todo esse trabalho, o estudo precisa ser documentado. O relatório da análise de viabilidade econômica deve reunir as premissas, os números, os cenários simulados e uma conclusão baseada em dados. 

Evite enfeitar ou mascarar resultados. 

7) Revisão e atualização

O mercado muda, os preços mudam, e o projeto também pode mudar. Sendo assim, a análise de viabilidade econômica não deve ser tratada como algo estático. Sempre que houver alterações relevantes, revise o estudo.

Exemplo prático de análise de viabilidade econômica 

A seguir, apresentamos um exemplo prático de análise de viabilidade econômica para uma indústria que busca captar R$ 2 milhões para modernizar sua linha de produção. 

A proposta visa reduzir custos operacionais, ampliar a capacidade produtiva e atender a uma demanda reprimida, com expectativa de retorno rápido e ganhos consistentes.

1. Situação: uma indústria quer captar R$ 2 milhões para modernizar sua linha de produção.
2. Objetivo: reduzir custos operacionais e aumentar a capacidade produtiva.
3. Dados principais:

Investimento total: R$ 2 milhões

Receita atual: R$ 1,2 milhão/mês

Receita estimada após modernização: R$ 1,5 milhão/mês

Economia com custos fixos: R$ 100 mil/mês

Ganho líquido estimado: R$ 400 mil/mês

Retorno estimado: entre 5 e 6 meses

4. Mercado: demanda reprimida e possibilidade de fechar contratos com grandes redes. O gargalo atual é a capacidade produtiva.
5. Riscos mapeados: 

Atrasos na entrega de equipamentos

Oscilação nos juros

Mudança na demanda

6. Conclusão:

Com ganhos mensais projetados de R$ 400 mil, o projeto se paga em menos de 1 ano. A análise de viabilidade econômica indica que a captação de recursos faz sentido, desde que os riscos sejam acompanhados de perto.

Como a Albuquerque Paulo pode te ajudar?

Se a sua empresa precisa de crédito para crescer, investir ou até respirar no curto prazo, a Albuquerque Paulo pode te ajudar!

A nossa consultoria começa com o básico que os bancos exigem, mas que muitas indústrias ainda não estruturam bem: um estudo de viabilidade econômica bem feito, projeções de fluxo de caixa e toda a documentação que comprova a finalidade do recurso.

Sabemos como funcionam o BNDES, Desenvolve SP e outras financiadoras. Com base nessa experiência, ajudamos a construir o projeto financeiro do jeito certo, com os dados que importam para quem libera o crédito. 

Também acompanhamos cada etapa, da aprovação à liberação dos recursos.

Crédito aprovado com condições que cabem no seu caixa, sem burocracia para travar o seu crescimento!

Conclusão

A análise de viabilidade econômica ganhou ainda mais importância em um momento em que o crédito nunca esteve tão presente nas decisões empresariais. 

Com quase R$ 7 trilhões em operações ativas apenas entre pessoas jurídicas, como mostram os dados recentes, não faltam recursos no mercado. 

O desafio é mostrar que seu projeto merece ser financiado. E, para isso, feeling não basta. É preciso apresentar números que convençam.

No exemplo da indústria que buscava R$ 2 milhões, o estudo permitiu entender que, mesmo com riscos no radar, o retorno projetado justificava o investimento. Ou seja, a análise serve como filtro e bússola ao mesmo tempo.

É exatamente nesse processo que a AP&A atua. Transformamos ideias em projetos financiáveis, com análises bem fundamentadas, simulações realistas e documentação completa.

Seja para ampliar a produção, melhorar processos ou reforçar o caixa, nossa consultoria entrega projetos que passam e aprovam. Fale conosco agora mesmo!