Algumas empresas, por ainda não conhecerem as vantagens que a implementação do PCP oferece, estão enfrentando diversos problemas e gargalos no seu setor produtivo e, principalmente, perdendo vendas e clientes.
Entenda com esse artigo o que é o PCP, os seus benefícios e as etapas para ser implementado com assertividade. Além disso, veja como uma consultoria de gestão de produção pode ser de grande ajuda para implementar com sucesso.
O que é e para que serve PCP em uma indústria?
De uma maneira simples, o Planejamento e Controle da Produção (PCP) é responsável pelo planejamento e controle das atividades produtivas de uma indústria. Ou seja, a partir do PCP é possível responder às seguintes perguntas:
- O que produzir?
- Quando produzir?
- Quanto produzir?
- Onde produzir?
- Em que ordem produzir?
Assim, é fácil perceber que o PCP assegura que a indústria está produzindo de forma otimizada para obter os melhores resultados. Certamente, os processos se tornam mais eficientes com utilização mais adequada dos insumos produtivos.
Sem dúvida, um bom PCP permite reduzir os erros e a necessidade de retrabalho, o que torna as operações mais rentáveis. Assim como garante a otimização do uso do maquinário e sua disposição adequada no espaço fabril, dando maior fluidez ao fluxo de produção.
Qual a importância do PCP para as indústrias de todos os setores?
A importância do PCP pode ser observada a partir dos resultados obtidos com a sua implementação nas indústrias dos mais diversos setores. Sem dúvida, assegura o aumento da eficiência produtiva, o controle de custos e a previsibilidade das entregas.
Contudo, muitas vezes as indústrias não conhecem a ferramenta PCP e continuam enfrentando as dificuldades da gestão da produção sem planejamento e controle. Nesse sentido, uma consultoria em PCP, como a da Albuquerque Paulo & Associados, pode ajudar, oferecendo suporte especializado para implantação ou adequação do Planejamento de Controle e Produção.
A utilização correta do PCP gera a melhoria dos processos fabris e eleva a eficiência operacional, além de realizar o controle das linhas produtivas em tempo real e implantação de indicadores (KPI’s) para apoio na gestão operacional e tomada de decisão.
Nesse sentido, para a indústria avaliar a sua necessidade de implementar um PCP, é interessante apontar as situações que são indicadores claros dessa necessidade:
- Desorganização com a entrada de um novo pedido, pois não sabem como encaixar no processo produtivo em andamento;
- Constante atraso nas entregas e previsão inadequada de prazos;
- Falta de programação da fábrica, o que gera uma produção desordenada;
- Necessidade de compras emergenciais de insumos, que acaba tendo custos mais elevados;
- Falta de clareza do momento exato e a quantidade de matéria-prima a ser adquirida;
- Ocorrência de gargalos, setups e ociosidade na linha produtiva;
- Dimensionamento inadequado da mão-de-obra por turnos, aumentando os custos;
- Falta de interação entre os setores industriais, causando problemas de comunicação e não atendimento das demandas solicitadas internamente.
Conheça os benefícios obtidos com a adoção do PCP
A implementação do PCP em uma indústria oferece inúmeras vantagens e benefícios. Por isso, é interessante apontar os principais benefícios para a indústria ao adotar o PCP:
- Realizar um planejamento e controle eficaz do processo produtivo, assegurando a disponibilidade de matérias-primas e insumos no tempo certo para a produção;
- Agilizar o processo de tomada de decisão por oferecer informações confiáveis e em tempo real sobre os processos produtivos, insumos e recursos;
- Otimizar a alocação da mão de obra, evitando ociosidade por gargalos na linha de produção;
- Favorecer a redução dos custos operacionais e viabilizar a otimização da capacidade produtiva;
- Aumentar a produtividade e a qualidade do produto final.
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Como implementar o PCP na sua indústria
Por se algo extremamente técnico que exige conhecimento prévio para sua implantação, o ideal seria contratar uma consultoria para implementar o PCP na sua indústria, como é o caso da Albuquerque Paulo & Associados.
Contudo, caso pretenda seguir esse processo sem apoio de um consultor, é preciso ter em vista que seis etapas devem ser desenvolvidas para garantir o sucesso dessa iniciativa. Veja a seguir quais são essas etapas e seus objetivos:
1.ª – Previsão de demanda
Esta etapa desenvolve a previsão de demanda, tendo por base o histórico das vendas anteriores e o comportamento de compra dos clientes.
2.ª – Planejamento da Capacidade de Produção
Nesta etapa, é preciso verificar a capacidade de produção do maquinário e equipamentos da empresa, visando estabelecer a capacidade produtiva a ser considerada no plano de produção.
3.ª – Planejamento Agregado de Produção (PAP)
Este é um plano desenvolvido em que especifica a quantidade de produtos a serem fabricados em um determinado período, bem como os recursos necessários para realizar essa produção. Para isso, o PAP é desenvolvido seguindo as seguintes fases:
- Definir a demanda de produção para cada período;
- Determinar a capacidade produtiva por período;
- Estabelecer os processos em sintonia com as políticas adotadas pela indústria;
- Realizar os cálculos dos custos unitários por produto;
- Elaborar estratégias para diminuir os custos de produção.
4.ª – Plano Mestre de Produção (PMP)
Já no PMP é desenvolvida uma relação de todos os produtos a serem fabricados no curto prazo, especificando a quantidade de itens e quando a produção deve ser realizada.
Com base no PMP, é possível priorizar ordens de produção urgentes e adotar ações para otimizar a capacidade produtiva.
5.ª – Programação Detalhada da Produção (PDP)
São programadas as atividades do processo produtivo a serem realizadas, tendo em vista os seguintes processos:
- Planejar e controlar o estoque;
- Estabelecer a sequência de produção;
- Emitir ordens de serviço;
- Liberar os recursos disponíveis.
6.ª – Controle de Produção
Esta fase do Controle de Produção é de extrema importância para o sucesso do PCP, visto que tem por objetivo verificar a eficiência do processo implementado. Para isso, desenvolvemos a comparação do que foi realizado com o que foi planejado, além de registrar os eventos.
As três fases que devem ser executadas no Controle de Produção são as seguintes:
- Estabelecer uma meta tendo por base o planejamento de produção;
- Controlar o processo produtivo por meio de registros de colaboradores;
- Analisar os resultados por meio de indicadores de desempenho (KPIs) e gráficos.
Portanto, com todas as informações apresentadas sobre o PCP ficou fácil entender como ele funciona, bem como a importância de se contratar uma consultoria especializada em gestão de produção.
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